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更新规范 / FILE FT005

事件进展更新后,旧内容应该怎样处理

新资料出现时,编辑不应只覆盖旧文字。保留变更原因和更新时间,有助于读者理解认识如何发生变化。

档案编号 FT005最近修订 2026-11-15
事件进展更新后,旧内容应该怎样处理

新资料出现时,编辑不应只覆盖旧文字。保留变更原因和更新时间,有助于读者理解认识如何发生变化。

01

区分补充、修订与撤回

补充是新增背景或来源;修订是原有表述需要调整;撤回则意味着内容不再适合继续作为有效信息展示。三种情况应使用不同说明。

02

让读者看见发生变化的地方

更新记录写清日期、涉及段落和调整原因。若原结论因新资料而改变,应明确指出变化,不要悄悄替换造成前后不一致。

03

旧版本不等于继续有效

历史记录可以保留以供追溯,但必须显著标注其状态,避免读者把过时信息误认为当前结论。

档案结语 / KEY POINT

公开内容的可信度,不只取决于第一次发布,也取决于后来如何修正。

#内容更新#版本管理#编辑规范